专业人员寻求远离工作空间的方式,合作得到了推动

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  • 2020年11月12日
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在COVID-19限制下,越来越多的专业人员转而在家工作,他们寻求改变风景和安静的工作空间,远离家庭生活或室友,每周两三天。结果,许多合作的运营商已经调整了他们的产品,以提供按需,灵活的空间选择,或者正在重新包装并推广现有的即用即付计划,以满足不断增长的需求。

“(按需空间)不是一个新现象,但是自3月份以来,(灵活的办公室)市场一直向按需倾斜,并且积极推广新的套餐选择以满足当前市场需求并推动共同办公”,LiquidSpace的首席执行官兼创始人Mark Gilbreath指出,他的公司已经按需提供太空服务已有9年了。他补充说:“按需更新和改进的是打包交易。”

LiquidSpace是一个共享经济平台,在全球范围内销售可用的弹性办公和会议空间,并已在旧金山湾区建立了庞大的协同工作运营商网络。它与Airbnb相似,因为它不拥有自己的房地产,而是通过其专有平台将用户与空间提供商联系起来。

它的Membership by LiquidSpace产品提供按需工作和会议空间价格折扣高达20%的折扣,每月35美元。目的是为居住地区的专业人员提供服务。

“有趣的是,现在需要的是'市场的白热化中心',现在已经转移到了按需使用的空间,这是工人在家里工作分心的日子里需要替代品的地方”或者他们想与同事合作。”吉尔布雷斯说。

另一家灵活办公空间提供商Industrious在9月启动了一项名为Oasis的计划。这是每月的订阅计划,每周根据需要提供私人办公室两次或三次。工业首席执行官兼联合创始人杰米·霍达里(Jamie Hodari)表示,他对这款产品的受欢迎程度感到惊讶,该产品的受欢迎程度占该公司上个月销售额的四分之一,并预计将占11月销售额的三分之一。 Hodari说,他预计郊区设施的需求将比城市中心更大,但该公司发现这两个市场的需求是一致的。  

Hodari指出了工人在至少一部分工作周内要出门进入附近的共同工作空间的四个原因。

联合运营商Novel也进行了调整。 Novel市场营销总监Allison Voigts指出,它已将其共享的办公桌空间转换为私人办公室,并转换了Novel Access Pass,这是一个每月计划,可根据需要提供工作区访问。

“以前,我们看到过公司希望最大程度地利用空间和人数,” Voights说。 “现在,我们看到雇主利用我们的空间可以允许的隐私和社交距离,特别是我们的SmartSuites产品,该产品具有高度可定制性,并设有私人入口和私人设施。” Voigts说,大约一半的居住者得到雇主的支持,另一半则是个体企业家和小企业主。

同时,共同工作的巨人WeWork既提供月度会员资格(WeWork All Access),提供全国性设施的办公桌空间,并且首次提供按需付费的每日选项(WeWork On Demand),它提供给非会员的工作区访问权限,一个特定区域内的设施每小时29美元,一间会议室每小时10美元。例如,WeWork On Demand使纽约人可以使用曼哈顿,布鲁克林和皇后区的47个设施。

雷格斯(Regus)的共同工作部门是IWG Group全球网络的一部分,它正在按小时,每天,每周或每月的需要提供共同工作台和私人办公室。例如,用户可以每周注册几天,也可以每月购买五到十天的套餐。

出于健康考虑,联合运营商Cove关闭了自己的联合办公设施,因为其设施在共享空间环境中提供专用办公桌。 Cove首席执行官兼联合创始人亚当·西格尔(Adam Segal)表示,他的公司现在专注于为办公室业主,建筑物所有者和物业经理提供技术平台,以在COVID-19环境中管理灵活的办公空间和便利设施。

他说:“对于所有共享空间提供者来说,这都是充满挑战的时刻。”他指出,根据大流行规则,一个可容纳50人的设施只能容纳20名乘客。 Cove技术目前正在帮助房东管理弹性空间中的健康和安全问题,提供非接触式建筑功能,健康检查和其他措施,以提供安全的办公环境。 Cove的应用程序还可以管理共享便利设施的预订,并将灵活的办公室用户与Cove合作伙伴网络中附近的提供商进行匹配。

共享办公空间面临着与其他办公环境相同的占用限制,但Industrious’Hodari指出,即使在COVID-19共享办公空间之前,共享空间通常也仅为容量的三分之二。因此,在各种市场上削减到50%或25%的门槛并不是一个巨大的转变。

但是,协调空间使用和组织健康安全措施在后勤上可能很复杂,因此会员必须至少提前24小时进行预订。他补充说:“这有助于我们所有的空间都是私人办公室。”其他提供商也需要预订,但是通知的时间会有所不同。例如,WeWork仅需要提前一个小时通知。

随需应变空间的可用性将来可能会变得更加成问题,因为所有这些提供商都预测,在大流行结束后,对此类空间的需求将继续增长,因为上班族将继续大部分在家工作,但需要每周至少一天或两天在附近的替代工作空间中。

Gilbreath建议,今后,办公室工作人员将每周在家工作的60%至80%,在为灵活的办公空间进行的共同工作中占20%至30%,并且只会偶尔去公司总部或总公司进行协作,参加会议和活动,进行培训或指导新员工。

Hodari表示同意,并指出调查显示80%的上班族只想每周去办公室两到三天,并认为这种趋势或偏好会持续数年,并且会增加他们居住地附近的弹性空间需求。他补充说:“美国人讨厌通勤,通勤时间与幸福感成反比。”

#参考

专业人员寻求远离工作空间的机会,共同工作得到了推动